コワーキングスペース運営を考える人へ

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大阪北区の【コモンルーム中津】は、コワーキングスペース・シェアオフィス・レンタルオフィスから、要望に合わせた使い方を選べる協働オフィスです。貸会議室、フリードリンク、複合機完備!梅田から1駅の「中津」駅から徒歩すぐ。ビジター利用500円~、メンバー募集中!

コモンルーム中津』は、2013年9月にオープンしました。おかげ様で、開業から2年が経ったいま、たくさんのメンバーさんや利用者さんに恵まれて、にぎやかなコワーキングスペースとなっています。

大阪のビジネス一等地である、大阪・梅田エリアも徒歩圏の中津。最寄駅の地下鉄中津駅は、新大阪から2駅・梅田から1駅というアクセスの便利な好立地です。コモンルーム中津は、中津駅徒歩3分のビルで、当初は約100平米のフロアを2フロア改装してオープンしました。その後、個室のフロアを増床して、今では5フロアから要望に合わせて利用できる複合オフィスとなっています。

オープンして2年ちょっとの間に、「コワーキングスペースを運営したい」という人の訪問を受けることもありました。そこで、スペース運営に興味がある人に向けた記事を書いてみたいと思います。

運営者目線で、コワーキングスペースを考える

ここ最近、大阪にもコワーキングスペースが増えてきたように感じています。
コワーキングスペース」というものは、提供するサービスやスペース内容が、場所によって多種多様です。電源カフェや、 ネットカフェ、自習室も似た用途で使われていたりします。まずは、スペースの広さ、利用料金、場の雰囲気など、どのような「場」を作りたいのかを、考えてみましょう。

『コモンルーム中津』のそもそもの始まりは、運営会社の持ちビル2フロアが空いていたことでした。空いた空間を活用するために、「遊びゴコロのあるワークスペースを中津につくる」という新規事業が計画されました。
当初の方針は、下記のようなものでした。

  • コワーキング」という考え方を取り入れる
  • 個人事業主、法人、学生など、幅広い人々に利用してもらう
  • 2フロアあるので、オープンスペース/集中用ブース席のフロアを分ける

企画の時期、大阪・梅田駅近で大規模に再開発されたグランフロント大阪の一角にナレッジサロンが、オープンしていました。クールでカッコいいスペースで、できるビジネスマンにピッタリという雰囲気です。コモンルーム中津は、ナレッジサロンとは異なるコンセプトを立てる必要がありました。

  • スタッフと利用者が近い。利用者と席を並べて仕事をする
  • 自宅のリビングのように、リラックスできる空間にする
  • チェアは国産オフィスメーカーの座り心地の良いものを採用

メンバーは、フリーランスや個人事業主、支社設立をされている方など、1人で目標を持って働いている人が大多数です。少しでも、ホッとして良い気分で、快適に仕事に集中できるスペースを作りたいと、コモンルーム中津では考えています。

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コワーキングスペースを始めるときに、最低限、考慮するべきポイント

  • 立地の調査(住宅地かオフィス街か、最寄駅とアクセスはどうか)
  • 近隣のコワーキングスペース・シェアオフィス・レンタルオフィスの調査
  • 作りたいスペース・コミュニティの内容(ターゲット像)

コワーキングスペースでは、ドロップイン利用(入会金不要で一時利用)できるところも多くあります。行ける範囲で、できるだけ多くのスペースに、実際に足を運んでみると良いかと思います。コワーキングスペースの多くは、Webサイトやfacebook上に詳細の情報を掲載しているので、インターネット上での調査も役立つでしょう。埼玉のコワーキングスペース「7F」のブログも、参考になる記事がいろいろあります。(コワーキングスペースの運営を1年間それなりに本気でやってみて思ったこと色々。など)

  • 家具をどうやって入手するか(中古家具、デザイナーズ家具、IKEAなど?)
  • 入退室システム・集金方法をどうするか(営業時間とスタッフの時給…)
  • 利用料金・プランの設定(住所利用、電話転送、ロッカーなどのオプション)
  • サービス内容(ドリンク、電源、新聞、インターネット、複合機など)
  • インターネット(不得意であれば、業者さんに依頼した方がベター)

上記についても、考えておいた方が良いでしょう。オープン後しばらくは、不安定な収入が続くと思われます。決してラクに儲かる商売ではありません。自主イベントを企画して、継続していくことにも、取り組んだ方が良いでしょう。良い場所があるだけでは、人は集まらない!そう、たとえ、タダ(無料)にしても・・・
コワーキングスペースは、多様な利用方法を想定できます。だからこそ、オープン時から100パーセント作り込んでおくのではなく、ある程度は途中で軌道修正することも、必要かと思います。

コモンルーム中津が目指すもの

コモンルーム中津」は5フロアから選んで利用できる、複合オフィスです。

  • 2階:コワーキングスペース(ビジター/メンバー)
  • 3階:シェアオフィス(メンバーのみ)/貸会議室(ビジター/メンバー)
  • 4階:1~3名用の個室(メンバーのみ)
  • 5階:4~6名用の個室(メンバーのみ)
  • 6階:セミナールーム(ビジター/メンバー)

利用者は、多種多様です。起業前後の方、フリーランス・個人事業主、大阪に支社を設立される方、士業の方、会社員の趣味や副業、自習をされる方など・・・。「居心地が良くて快適なスペース」と「安心・便利なサービス」を提供して、それぞれの「」や「目標」を達成されることを、心から応援しています。